Objet de l’appel d’offres

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en faveur des réfugiés rapatriés   se trouvant à Giterenyi en Province de Muyinga, le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) lance un appel d’offre ouvert pour l’achat du matériel d’équipement des écoles des élèves rapatriés de GITERANYI EN province de Muyinga

Consistance des travaux

2. Les matériels avec les détails et unités demandées sont mentionnés ici dessous :

Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :

• Fournir les matériels conformément à la liste ci-haut dressée,
• Livrer les matériels de bonne qualité à Giteranyi dans la Province de Muyinga  dans le délai convenu.

3. Participation et origine.

Cet appel d’offre est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ou tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises ne peuvent participer que si elles démontrent qu’elles :

i) Sont autonomes sur les plans juridique et financier

ii) Fonctionnent selon les principes du droit commercial

1. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français, devra parvenir aux Bureaux de JRS sis à Kiriri Chaussée Prince Louis RWAGASORE. Les offres devront nous parvenir  au Bureau National de JRS Burundi, Bureau de Muyinga et de Ruyigi au plus tard le  01 Novembre 2021  à 12 heures et devrait porter la mention « appel d’offre ouvert pour  achat du matériel d’équipement des écoles.

2. Recevabilité des offres

Tous les soumissionnaires doivent être en conformité avec la législation locale

– Registre de commerce ;

– Attestation fiscale en cours de validité ;

– NIF

– Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;

– Facture pro forma des matériels recherchés et détailler comme demandé.

3. Préfinancement et paiement

Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir ces matériels  et le payement se fera par virement bancaire quelques semaines ou mois   après la livraison et réception.

4. Livraison

La livraison de ces matériels  se fera à Giterenyi aux écoles de,

Kinanira 25 Bancs Pupitres+ 1 Tableau Noir.  1 Rumandari 29 Bancs Pupitres+ 1 Tableau Noir, Gasenyi  25 Bancs Pupitres +  1 Tableau Noir, Makombe 25 Bancs Pupitres +1 Tableau Noir, Mugano 25 Bancs Pupitres+1 Tableau Noir, Karugunda 25 Bancs Pupitres + 1 Tableau Noir, Shoza 25 Bancs Pupitres + 1Tablau noir, Nyarutongo 25 Bancs Pupitres +1 Tableau Noir,Giteranti I 29 Bancs Pupitres+ 1 Tableau Noir  et Bihororo 25 Bancs Pupitres +1 Tableau Noir.

Ouverture des plis

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au Bureau de JRS par un jury de la commission.

5. Délai d’exécution

Une semaine après  la signature du bon de commande, mais les dates peuvent changer en fonction du soin urgent qui se fera sentir.

6. Droit du JRS d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les soumissions 

Le JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une Soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre  ou encore  de rejeter toutes les Soumissions, à tout moment avant l’attribution du Contrat, sans encourir pour autant à  une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

7. Critères d’élimination

Outre les critères 1et 2, les dossiers seront rejetés s’ils ne remplissent pas les critères d’évaluation ci-dessous précisés.

8. Les principaux critères d’évaluation

Les critères ci-dessous vont permettre d’évaluer les offres des soumissionnaires.- Capacité de fournir le service

– La localisation de l’entrepreneur

– Le coût des services

– La réputation de l’entrepreneur

– Les modalités de paiement

– Le délai

– La qualité du service

– Prix de chaque article (pour éviter l’exagération  du fournisseur  sur  les  prix à  présenter).

9. Méthode de sélection.

Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du « mieux disant et la qualité du matériel présenté comme échantillon » ou de l’offre la plus basse acceptable. C’est-à-dire, l’offre qui a le plus bas coût pour les spécifications acceptables. Conformément à l’avis d’appel d’offre.

10. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  deux  semaines  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

11. Corruption ou manœuvres frauduleuses 

Le JRS rejettera une proposition d’attribution s’il est avéré que l’attributaire proposé est coupable de corruption ou s’est livré à des manœuvres frauduleuses pour l’attribution de ce marché.

• Pour Plus des Informations, veuillez  contactez   à l’adresse suivante.

+257 71 922 244/69 390 082/E-mail : gerard.nsengiyumva@jrs.net